Orientações para trabalho de campo

A Pró-reitoria de Graduação auxilia as unidades acadêmicas com transporte para trabalhos de campo. Orientamos que, antes do início do período letivo, as unidades encaminhem uma planilha com a previsão dessas atividades. Essa planilha funcionará como um pré-agendamento e não substitui a solicitação formal, que deve ser enviada 45 dias antes da data prevista para o trabalho de campo.

Os pedidos de micro-ônibus seguem as determinações da Ordem de Serviço 01/SR-1/2018 e devem ser solicitados por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Todas as assinaturas dos documentos devem ser feitas pelo processo, não sendo aceitos documentos com assinaturas escaneadas ou por imagens.

Passo a passo para fazer a solicitação:

A unidade acadêmica:

1. abre um processo SEI
2. cria uma Correspondência Interna (CI) no processo conforme modelo de texto da CI
3. cria um Termo de Compromisso no processo conforme modelo de Termo de Compromisso
4. anexa os seguintes documentos:

• • Listagem de participantes (modelo para ônibus da PR-1 OU modelo para ônibus contratado)
  • Roteiro de viagem
  • Ata do Conselho Departamental da unidade aprovando o trabalho de campo